Secrétaire médicale 80 % (H/F) Consultations externes
A propos de nous
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?
Rejoignez l’équipe des Consultations externes composée de 25 médecins exerçant dans plusieurs spécialités (urologie, ORL, nutrition, diététique, dermatologie, oncologie, neurologie, infectiologie, angiologie, néphrologie…).
Mission proposée
Au sein du Pôle Médecine du site hospitalier public de DINAN, le service des Consultations externes recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) à temps partiel (80 %). Le professionnel est l’interlocuteur privilégié des médecins, de l’équipe soignante, des patients et leur famille, des directions fonctionnelles : réponse aux besoins des professionnels de santé, suivi de dossiers et des prises en charge, tâches administratives, informations et renseignements aux patients et aux familles.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion et suivi des rendez-vous
Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage)
Frappe des courriers dans la suite des consultations médicales
Scan et/ou classement des différents résultats de laboratoire, des radiographies, dans les dossiers concernés
Gestion du dossier patient : classement, tri des documents, dans le respect de l’agencement prévu par l’établissement, la règlementation et l’archivage
Collaboration avec les différents intervenants du plateau des consultations externes
Gestion de plannings internes (praticiens, IDE…) en amont de la consultation avec le spécialiste
Gestion de diverses demandes internes
Commandes de papeterie
Tri et traitement du courrier
Gestion et mise en ligne des tableaux de garde des médecins du service.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste mis à la vacance à temps partiel (80 %).
Jours et horaires de travail : travail du Lundi au Vendredi, entre 8 h 00 et 18 h 00 suivant l’organisation de service ; jour de repos à définir.
Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN (22).
Notre profil idéal
Diplôme requis ou souhaité
· Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience et compétences
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur…). La connaissance du logiciel Convergescence ainsi que du logiciel SILLAGE serait un plus.
Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissance parfaite de la terminologie médicale
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.
Qualités
Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l’urgence
Bonne capacité d’écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs; diplomatie et amabilité
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité d’adaptation et polyvalence
Esprit d’équipe
Discrétion et confidentialité.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d’emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr