Secrétaire médical·e (H/F) Services des Maladies Infectieuses
A propos de nous
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du Groupe Hospitalier Rance Émeraude ?
Sur le site hospitalier Broussais, à Saint-Malo, le Pôle Pasteur regroupe plusieurs services : Maladies Infectieuses, Pneumologie, Endoscopies, USP, etc… Le service des Maladies Infectieuses recrute un·e secrétaire médical·e (H/F) à temps plein.
Disposant de 24 lits, le service est ouvert 7 jours sur 7. Il prend en charge des patients atteints de pathologies infectieuses et de pathologies médicales plus générales. Il est composé de 3 infectiologues, 2 médecins polyvalents, 1 cadre de santé, des IDE, AS, ASH, secrétaires.
Mission proposée
Le / La professionnel·le assure l’ensemble des tâches d’un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie.
Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, ainsi que l’apport d’informations et de renseignements aux patients et aux familles.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des personnes : agents, patients, usagers…
Gestion et suivi des rendez-vous
Frappe des courriers dans la suite des consultations médicales
Gestion du dossier patient : enregistrement, classement, tri des documents, dans le respect de l’agencement prévu par l’établissement, la règlementation et l’archivage
Gestion de diverses demandes internes
Tri et traitement du courrier.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : Poste mis à la vacance, à pouvoir à temps plein (100 %)
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35)
Temps de travail : 35 h 00 semaine – 7 h 00 /jour
Horaires de travail : amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi
Avantages :
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel
Restaurant d’entreprise
Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE
Parkings voitures pour le personnel et locaux pour les vélos à proximité.
Notre profil idéal
Diplôme requis ou souhaité :
Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant
Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience et compétences
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,
La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc… serait un plus
Communication et enjeux relationnels
Savoir-faire et Qualités
Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication
Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie
Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux
Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
Vérification et fiabilité des données (codage, facturation)
Analyse et résolution des erreurs de gestion
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Esprit d’équipe, autonomie et capacité d’adaptation
Discrétion et respect du secret professionnel.
Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d’emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr