Secrétaire médicale (H/F) Service Addictologie
A propos de nous
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
Mission proposée
Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le Service Addictologie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux.
Au sein d’une équipe composés de deux médecins addictologues ; Un cadre de santé ; Des infirmiers diplômés d’État (IDE) ; Une psychologue.
Dans le cadre d’un poste à dimension territoriale et transversale, vous assurez la gestion administrative et la coordination du parcours de soins en addictologie, et participez, selon les besoins du service, à des missions de remplacement au sein du CSAPA territorial afin de garantir la continuité des prises en charge.
Vos missions
Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers
Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations
Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d’activité
Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux
Planifier les activités et interventions internes et externes du service
Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d’activité
Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)
Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d’activité.
Votre cadre de travail
Contrat : Poste vacant à 80 % ; CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement
Prise de poste : Immédiate
Lieu de travail : Saint-Malo (35), sur le site Hospitalier Broussais
Temps de travail : 35 h 00 heures hebdomadaires
Horaires de travail : 08 h 30 à 16 h 30 du lundi au jeudi et de 08 h 30 à 12 h 00 le vendredi
Catégorie : C – Adjoint administratif
Rémunération : Entre 2190 et 2225 € brut par mois
Avantages : Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel, Restaurant d’entreprise, Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE, Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité.
Notre profil idéal
Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
Connaissances et compétences :
Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux
Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication
Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie
Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux
Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Esprit d’équipe, autonomie et capacité d’adaptation
Discrétion et respect du secret professionnel.