Assistant·e de Direction (F/H) – Achats
A propos de nous
Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d’un établisse-ment hospitalier public ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
Mission proposée
Vos missions
Fournir un appui à la Directrice et au Responsable Achat dans leurs missions, notamment pour la réalisation des process et procédures qualité achat, le suivi et l’aide à la formalisation des conventions achats, l’organisation des dossiers partagés Achat
Assurer au quotidien la gestion de l’agenda de la Directrice, l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation
Organiser le traitement et la circulation de l’information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques, courriers)
Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements de la Direction Achat
Assurer la saisie et le suivi de plusieurs plannings sur le logiciel lié (Responsable Achat, Acheteurs, Responsable Budgétaire, Comptable et Analytique Achats…)
Accompagner l’organisation de la Direction Achat : suivi du tableau de présence des professionnels sur les sites du GHRE, gestion des clés et bureaux, gestion du matériel, demandes diverses permettant le bon fonctionnement de la Direction
Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels
Assurer ponctuellement, comme régisseur suppléant, la permanence de la Régie self.
Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Site hospitalier Broussais -SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier René Pleven – DINAN (22).
Catégorie : à définir selon profil
Horaires de travail : temps plein du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels
Avantages : CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures & vélos, self d’entreprise.
Notre profil idéal
Diplôme souhaité
Bac + 2, voire plus, en gestion administrative ou assistanat de direction
Expérience
Expérience professionnelle significative dans l’assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public
Connaissances et compétences
Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier
Outils + logiciels bureautiques : word, excel, powerpoint, outlook, visioconférence…
Respect indispensable de l’orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d’écrits, de procès-verbaux, etc…
Sens de l’initiative et autonomie
Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie
Sens de l’organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d’équipe, discrétion.