Ingénieur programmation et organisation Bloc Opératoire (H/F)
A propos de nous
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l’accès à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
Le bloc opératoire du site de Saint-Malo est composé de 8 salles d’intervention et d'une SSPI de 12 postes. A Dinan, il est composé de 2 salles d’interventions (gynécologie et endoscopie) et d’une salle de surveillance post interventionnelle.
Mission proposée
L’Ingénieur (H/F) en programmation et organisation est chargé de la gestion et l'optimisation des flux patients et logistiques au sein du bloc opératoire. A ce titre il / elle assure la programmation et la planification des activités en lien avec les équipes, en garantissant une fluidité opérationnelle et une allocation optimale des ressources humaines et matérielles. Il / Elle analyse, gère et évalue toutes les situations afin de garantir la qualité des prestations fournies aux patients et aux praticiens, veille à la qualité du climat social, aux conditions de travail des personnels et aux conditions d’exercice des praticiens. Il /Elle participe aux évolutions de la structure et de l’offre chirurgicale du GHRE.
ACTIVITES PRINCIPALES
Apporter une approche transversale des activités de bloc
Participer à la définition des objectifs et la mise en œuvre du projet médical et soignant en lien avec le projet d’établissement.
Optimiser les flux (programmés et urgences) et les ressources en tenant compte des activités en amont et en aval du bloc.
Assurer la coordination entre les différentes fonctions et ressources.
Organiser et coordonner la prise en charge des patients entre les différentes équipes et spécialités chirurgicales.
Organiser l’entretien des locaux dans le respect des procédures d’hygiène.
Prendre part à la réflexion pour l’amélioration et la fluidification des parcours patients dans un souci d’optimisation et du développement de la chirurgie ambulatoire.
Proposer une stratégie de développement et d’optimisation des activités des blocs opératoires de Saint-Malo et Dinan en partenariat avec les différents acteurs et la Direction.
Définir les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation, les mettre en œuvre dans le respect de la charte de bloc.
Animer au quotidien les équipes dans la régulation des moyens liés aux activités opératoires.
Animer les chantiers d’amélioration continue avec les équipes opérationnelles.
Développer et mettre en œuvre les outils informatiques permettant la gestion et l’optimisation des flux.
Analyser mensuellement les indicateurs de performance des blocs opératoires (en lien avec le DIM et le contrôle de gestion et par extraction des données du logiciel OPTIM) et proposer des axes d’amélioration.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDI, mutation, détachement
Lieu de travail : sites hospitaliers de Saint-Malo et Dinan
Temps de travail : forfait cadre 39 h/semaine avec 20 jours de RTT/an. Participation aux gardes de week-end et de soirée.
Avantages :
Possibilité d’accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel
Restaurant d’entreprise
Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE
Notre profil idéal
Formation
BAC+5 Ingénieur généraliste ou Ingénieur en organisation et méthodes ou logistique
Spécialisation en gestion de la qualité
Expérience
Expériences avérées en organisation hospitalière et de préférence dans les blocs opératoires.
Compétences
Maîtrise des outils informatiques et notamment en analyse des flux et en analyse de données (fonctions avancées sous MS EXCEL et POWER BI).
Bonnes connaissances des outils de modélisation et de simulation de flux industriels applicables au milieu de la santé.
De préférence, bonnes compétences en gestion des stocks (KANBAN/PLEIN-VIDE …) et de l’outil COPILOT (société MAINCAIRE-DOCAPOSTE).
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap