Assistant·e de Direction (F/H)
A propos de nous
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
Mission proposée
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction des Affaires Médicales.
Vous traitez et organisez l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.
Vous assurez une activité de secrétariat et d’assistanat pour la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique, pour la Directrice adjointe aux affaires médicales et pour les Attachées d’administration hospitalière.
Vous gérez également certains dossiers transversaux et particuliers.
Vos missions
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
Gérer l’agenda des directrices et des cadres de la Direction : rendez-vous, réunions…
Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, compte rendus…)
Préparer des dossiers.
Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 2 mois dans le cadre d’un remplacement
Prise de poste : immédiate => idéalement à compter du 27 juillet 2026
Lieux de travail : 4 jours à SAINT-MALO (35) + 1 jour à DINAN (22)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
Horaires de travail : 8 h 30 – 16 h 30 ou 9 h 00 – 17 h 00 avec 1 heure de pause le midi
Catégorie : C
Rémunération : A partir de 2 196 euros bruts mensuels
Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.
Notre profil idéal
Diplôme : Bac + 2 souhaité dans le domaine de l’assistanat, de la bureautique, de l’administratif
Expérience : Une expérience significative est indispensable en assistanat et secrétariat
Connaissances et compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Exel, Powerpoint, Internet)
Rigueur, organisation et méthode
Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe.
Autre :
Permis B