Gestionnaire administratif et financier des investissements (F/H)
A propos de nous
Vous souhaitez exercer dans un environnement hospitalier dynamique et engagé, au service des patients et au sein d’équipes pluridisciplinaires ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Gestionnaire administratif·ve et financier·ère des investissements immobiliers pour rejoindre la Direction du Patrimoine et des Travaux (DPT).
Au sein de la cellule administrative, en binôme avec un autre gestionnaire, vous assurez la gestion administrative, financière et comptable des opérations de travaux, d’exploitation, de maintenance et d’investissement, en lien avec le Schéma Directeur Immobilier (SDI).
Vous collaborez avec les responsables d’opérations, les directions financière et achats, les utilisateurs et les prestataires. Le cœur du poste est budgétaire, comptable et administratif : le pilotage technique des chantiers reste porté par les responsables d’opérations.
Mission proposée
· Suivre les opérations du SDI par code opération, de la programmation à la clôture, et fiabiliser leurs données budgétaires et financières.
· Contribuer à l’élaboration du plan pluriannuel des investissements (PPI), de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD), et des projections financières pluriannuelles, avec la Direction des Affaires Financières.
· Suivre les crédits, engagements, commandes, factures, mandatements et prévisions de dépenses.
· Contrôler les factures, situations de travaux et décomptes (avances, retenues de garantie, révisions de prix, pénalités) et traiter les anomalies.
· Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, alerter l’encadrement sur les risques financiers et calendaires et proposer des actions correctives.
· Participer à la préparation et au suivi administratif des marchés publics : consultation, analyse administrative des offres, notification, avenants.
· Produire les tableaux de bord des investissements et préparer les COPIL SDI (supports, comptes rendus, suivi des décisions).
· Participer à la gestion des immobilisations, à la clôture administrative et financière des opérations et à l’amélioration des procédures.
Notre profil idéal
Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 12 mois renouvelable, CDI ou Titulaire de la Fonction publique
Prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Saint-Malo (35), avec des déplacements sur les sites de Dinan et de Cancale
Temps de travail : Temps plein, 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
Catégorie : B, Adjoint·e des cadres hospitaliers
Rémunération : fourchette comprise entre 2 250 € et 2 900 € bruts mensuels
Avantages : Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise, possibilité d’évolution interne au sein du GHRE.
Notre profil idéal
Diplôme requis : Bac + 2 minimum en gestion, comptabilité, droit ou achats
Expérience : en gestion administrative et financière, idéalement en investissement ou en commande publique. Un parcours en hôpital public ou dans le secteur du bâtiment est un atout.
Connaissances et compétences :
· Solides connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative et budgétaire.
· Connaissance de la nomenclature comptable hospitalière (M21) et des bases de la commande publique ; la gestion des immobilisations est un plus.
· Maîtrise d’Excel et de Word ; formation à Magh2 et Business Objects assurée.
· Capacité à organiser et prioriser votre activité, à classer et fiabiliser des données variées.
· Sens du travail en équipe et en réseau (équipes techniques, finances, achats, prestataires).
· Rigueur, maîtrise de soi, autonomie, dynamisme et esprit d’initiative.
Discrétion, respect du secret professionnel et ouverture à l’évolution des pratiques